综合办公室
1、协助学院领导做好学院管理工作，做好调研统计工作，为领导决策提供资料；
2、负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作；
3、负责学院教学与办公用具的购买与管理，教学办公用房维修，资产管理，学院经费的使用与管理；
4、负责学院印章管理，考勤管理；
5、负责综合协调工作，沟通联系上级部门，协调院内科室之间工作关系，做好上情下达，请示汇报工作；
6、负责督办学院会议精神和重要工作的落实;
7、负责学院相关文件的起草、印发和保管，有关指示、报告、通知、计划、总结的起草，各种文件、资料、报表的保管、转送、归档等工作；
8、负责接待来访与检查，校内外业务联系及协调等；
9、完成领导交办的其它工作。
办公室主任：管涛
办公室副主任：刘若尧
科员：高星星
办公电话：0379-65627338
办公地址：图书馆527-1室
党建工作科
1. 组织做好发展党员工作；
2. 指导和监督所辖党支部开展落实“三会一课”、组织生活会、主题党日、民主评议党员等制度；
3. 创新党员管理服务工作举措，加强党员的日常管理服务工作；
4. 抓好本单位基层党组织的设置和调整，做好党支部按期换届选举工作；
5. 负责本单位党建信息平台的更新与维护、相关报表统计工作，确保党组织和党员信息及时更新；
6. 党务资料与档案管理；
7. 负责做好组织关系转接、党籍管理、党员档案管理等方面的工作；
8. 党费收缴与管理工作；
9. 协助本单位党组织在干部队伍和教师队伍建设中发挥模范带头作用；
10. 完成上级交办的其他工作；
科长（组织员）：王一帆
办公电话：0379-65627338
办公地址：图书馆527-1室
教务科
1、负责学院专业培养方案的制订与管理工作；
2、负责学院教学运行。安排开课计划，编排教学进程表、课程表，调代课管理，教室调度；
3、负责学院学籍管理、成绩管理、毕业资格审查及学士学位资格审查；
4、负责转专业、免试攻读研究生的推荐工作；
5、学生选课组织与安排；
6、负责学院考试考务组织工作；
7、配合专业合作学院促进合作专业建设与课程建设；
8、配合项目科完成中外合作办学项目境外学历学位认证工作；
9、配合项目科做好中外合作办学年度报告填报工作；
10、配合项目科完成中外合作办学项目或机构评估工作；
11、联系、协调项目教学管理委员会工作；
12、完成学院领导交办的其它工作。
科长：郑珂
科员：张颖、平晨楷
办公电话：0379-64270170
办公地点：开元校区图书馆527-7室
质量监控与评估科
1、负责学院教学质量管理工作中相关规章制度的拟定及修改完善；
2、负责学院教学督导工作的安排、组织与管理；
3、负责组织实施理论教学与实验教学过程的质量监控；
4、负责组织开展学院期中教学检查、教学专项检查等工作；
5、负责学院教学质量评价工作；
6、负责组织学生评教、教师评学工作；
7、负责学院教学优秀奖等教学类竞赛的组织工作；
8、负责教学资料归档及管理工作；
9、负责学院师德师风建设工作；
10、配合项目科完成中外合作办学年度报告的填报工作；
11、配合项目科完成中外合作办学项目评估工作；
12、配合教务科完成教学管理委员会的相关工作；
13、完成领导交办的其它工作。
科长：王羽
科员：刘珂
办公电话：0379-65627926
办公地址：图书馆527-06室
英语教研室
1、负责学院英语教学的课程设置和安排；
2、根据课程建设与发展需要，提出教研室师资队伍建设计划，进行师资队伍建设；
3、组织和落实教研室的教学研究、科学研究工作，定期开展学术活动；
4、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度，建立健全教研室教学管理规章制度，使教研室教学工作制度化、规范化、科学化；
5、进行教学资料的收集与管理，做到教学文件齐全、教学资料完备、教学管理完善；
6、完成领导交办的其它工作
英语教研室主任：倪坤鹏
英语教研室副主任：赵巧智
办公电话：0379-64277696
办公地址：图书馆521-2
国际人文素质教研室
1、根据学院办学特色，制定本学院学生国际素养提升培养方案及实施路径；
2、负责设计、优化与国际人文素质相关的课程体系，确保课程内容的前沿性、国际性和实用性；
3、组织开展包括课堂教学、专题讲座、实践训练等国际素养类教学活动，以实现学生国际视野的开阔和国际竞争力的提升；
4、负责制定和实施教研室学期与学年工作计划；
5、根据教研室发展规划，组建教师队伍；
6、组织开展与国际化相关的科研、教研研讨活动；
7、完成领导交办的其它工作。
国际人文素质教研室主任：张希萌
办公电话：0379-64277696
办公地址：图书馆521-2
学生工作办公室
1、根据学校学生工作计划并结合学院实际，制定学院学生工作计划，负责具体组织实施。
2、负责学生思想政治教育工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等，加强
家校联系，引领学生树立正确的世界观、人生观和价值观，提升思政育人实效。
3、负责学生日常行为管理工作。负责学生激励机制的建设和管理，包括学生综合测评、奖、补、助、贷等审定、汇总和上报工作等；负责违纪学生
的处理与学生请销假；负责每年老生入学注册、新生迎新工作、学生应征入伍工作；负责出国留学生的档案管理。
4、负责学风建设工作。围绕学校学风建设工作，结合国际化复合型人才的培养目标，开展出国游学交流、杰出校友交流、学业规划大赛、“学风建
设月”特色活动，加强考试诚信教育，完善考评机制，做好“优秀班集体”、“优秀学业导师”评选等总结表彰活动。
5、负责学生心理健康咨询和教育工作。开展心理健康教育宣传活动，普及学生的心理健康知识，有针对性地向学生提供经常、及时、有效的指导与
帮助。
6、负责学生党支部建设工作。做好学生入党积极分子的培养、教育、考察与发展新党员工作，发挥学生党员先锋模范作用。
7、完成领导交办的其它工作。
学生工作办公室副主任：陈洁伊、王丽君
办公电话：0379-69868901
办公地址：图书馆523-4室
团委
1、根据上级团委和学院党委的工作布置和要求，结合学院实际，制定每学期团的工作计划；定期召开学生干部会议，传达上级指示、布置、讨论和
检查工作；及时向学院党委和上级组织汇报工作，反映情况。
2、组织开展对全院青年团员的思想教育。配合学院党委做好优秀团员的党建“推优”工作；选择有利时机，深入开展团员青年的思想政治、形势政
策教育以及青年志愿者活动。
3、负责团的组织建设。做好发展新团员、团费收缴，智慧团建中新生团组织关系迁入和毕业生团组织关系迁出的工作；指导团委学生会、社团和各
年级团支部开展团日活动；关心团员青年的正当利益，向上级和有关部门反映学生在学习、生活、卫生、文化娱乐及校园建设等方面的意见和诉
求，协同学校加以改进。
4、围绕培养国际化复合型人才目标，指导学院学生会、社团、青年志愿者协会、英语演讲协会、俄语演讲协会，开展各种校园文化活动，拓展学生
综合素养，同时做好学生课外素质培养学分认定工作。
5、负责指导各年级学生开展“三下乡”暑期社会实践工作，“互联网+”大赛、“创青春”创业大赛、“挑战杯”等三大赛工作。
6、指导学生会组织开展院级新媒体的宣传、审核工作。
7、负责学院团内各级评优、表彰及奖惩工作。
8、完成上级团组织和学院领导交办的其它工作。
学院团委副书记：张瑜珂
办公电话：0379-69868901
办公地址：图书馆523-4室
就业工作办公室
1、执行上级部门有关文件，落实招生计划，拓宽招生渠道，做好招生工作的宣传、考生咨询、组织协调等工作。
2、建立和维护高中优质生源基地，加强与各中学的联系工作，确保生源的稳定性。
3、建立与用人单位的广泛联系，做好访企拓岗和接待用人单位来访，收集整理发布毕业生就业需求信息，组织安排校园招聘活动。
4、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动，组织、联系和安排各类就业指导讲座，指导毕业生就业工作。
5、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态，开展就业工作的理论研究，开展毕业生跟踪调查工作。
6、完成领导交办的其它工作。
就业工作办公室主任：曹义霞
办公电话：0379-64231751
办公地址：图书馆523-4室
对外联络办公室
1、负责联络学校中外合作办学机构/项目外方高校，和外方高校沟通确定引进外方课程的教学安排方案并及时和中外双方有关部门进行反馈。
2、 负责收集来华授课外教信息，收集整理外教办理来华授课邀请函申请材料，并负责联系外方高校跟进外教签证办理和交通安排等事宜。
3、负责整理来华授课教师信息表和个人信息等材料，联系学院办公室为外教提前申请校内网号、出入证、食宿、办公等事宜，并为外教介绍我校生活和工作安排等方面注意事项。
4、负责外方授课教师在我校授课期间的管理工作，为外教提供必要的帮助，协助外教和中方合作教师沟通。
5、负责外教接送站服务和协助完成教学任务后相关沟通管理工作。
6、在外教完成教学离境后继续和外教保持沟通，给学术与人才办公室提交外教出入境证明，并根据质量监控与评估科发送的教学评价和外教沟通在我校授课期间的教学反馈和意见。
7、完成领导交办的其他工作。
对外联络办公室主任：建青媛
办公电话：0379-64279198
办公邮箱：jqy0527@haust.edu.cn
办公地址：图书馆527-5室
